تشكيلات سازمان رسانه‌اي

تشكيلات و عناصر سازمان رسانه‌اي روزنامه شامل سه بخش و سه ركن اساسي مي‌باشد كه عبارتند از

1- توليد

 2- توزيع

3- مصرف

در بحث توليد سه بخش موجود است كه اين سه بخش :

1- توليد مطبوعاتي

 2- توليد آگهي

 3- توليد چاپ و فني ، مي‌باشند.
   
توليد‌كنندگان مطبوعاتي در سازمان روزنامه ، هيات تحريريه‌اند و در آژانس خبري ، اتاق خبر حكم توليد‌كننده‌ي مطبوعاتي را داراست. رئيس تحريريه‌ي مطبوعات سردبير است كه ين سردبير دو معاون دارد:

1- معاوني براي صفحات خبري

 2- معاوني براي صفحات مياني هميشه هشت صفحه از مطالب روزنامه خبر است كه به اولين معاون سردبير مربوط مي‌شود و بقيه‌ي صفحات ، مقالات ،‌گزارش‌ها و ... است كه به معاون دوم سردبير اختصاص دارد و البته فعاليت معاون دوم در ادامه‌ي كار صفحات خبري است.
   
بخش خبري فقط 4 ساعت فرصت بستن صفحه را دارد اما بخش صفحات مياني 48 ساعت فرصت دارد مقالات و مطالب و گزارشي راجع به اخبار و يا بي‌ارتباط به خبر منتشر شده جمع‌آوري و ثبت نمايد.
   
هركدام از سرويس‌هاي اجتماعي ،‌ سياسي ، ادبي و هنري ، ورزشي و باالاخص سرويس سياسي موظفند هم خبر و هم مقاله را به معاونين مربوطه ارائه دهند. در آژانس خبري هم بخشي از سرويس‌هاي همجنس مثل سرويس اقتصادي ،‌ سياسي ، بين‌الملل زير نظر يك معاون و بخش ديگر سرويس‌هاي اجتماعي ، فرهنگي ،‌هنري ،‌ ورزشي تحت نظر معاون ديگري قرار دارند.
   
اما دومين بخش توليد ،‌توليد آگهي است. براي جلوگيري از ايجاد تناقض و پارادوكس بين خبر منتشر شده و آگهي درخواست شده ، يك سازمان رسانه‌اي قدرتمند ابتدا بايد تصميم بگيرد كه بقاء سازمان را ترجيح مي‌دهد و يا نه صرفاٌ هدفش انتشارا است حتي اگر به بقاء نينجامد.
   
سازمان رسانه‌اي نمي‌توان بدون توجه به بقاء ، به انتشار مطالب و درج آگهي بپردازد بنابراين مي‌تواند براي حل اين پارادوكس هم خبر را ارائه كند و هم آگهي را چاپ نمايد و از صاحب آگهي بخواهد به انتقاد مخاطبان درباره‌ي آگهي‌اش ، پاسخ دهد. با اين كار سازمان رسانه‌اي به هر دو وظيفه‌اش عمل كرده و رضايت دوطرفه‌اي كسب نموده است. درزمينه‌ي توليد آگهي ، سازمان رسانه‌اي داراي ويزيتورهايي است كه به صورت شبكه‌اي درارتباط با سرهدها و بازارياب‌ها فعاليت مي‌كنند. يعني سلسله مراتب به اين صورت است:

رئيس سازمان آگهي‌ها،
معاون توليد كل آگهي‌ها،
چهارمدير در بخش آگهي‌هاي صنعتي ؛ بازرگاني ؛ خدماتي ، فرهنگي
هرمدير دو سرهد داردُ،
هر سرهد چهار بازارياب دارد.
   
دومعاون هم در بخش آگهي ،‌ معاون سفارشات و وصول و معاون و بخش پشتيباني اداري و مالي مي‌باشند.
   
بخش سوم توليد ، بخش فني است كه از ليتوگرافي آغاز مي‌گردد. در درون اين بخش هم معاونت ليتوگرافي – معاونت چاپ (ناظر فني چاپ) وجود دارد. اما دومين عنصر در تشكيلات سازمان رسانه‌اي عنصر توزيع است كه مسائل مهم آن عبارتست از :

1- مسئله‌ي سرعت

2- چاپ همزمان

3- تيراژ

بسياري از تكنيك‌هاي راه‌اندازي مطبوعات دنيا مدل توزيع دارند كه عمدتاً اين مدل آمريكايي است در مدل آمريكايي قبل از ايجاد ماكت سازمان رسانه‌اي مثل روزنامه ابتدا به توزيع فكر مي‌كنند و به اين مسئله كه چطور باتوجه به آگهي‌ و نحوه‌ي توزيع موفق ، كه كمترين بازگشتي‌ها را داشته باشد به بقاء و دوام خود دست يابند. ميزان برگشتي نرمال ، در همه جا 20درصد است و بيشتر از اين ميزان مريض بودن روزنامه را مي‌نماياند.
   
در توزيع سعي مي‌شود فرهنگ اشتراك بالا رود تا روزنامه از نظر مالي توانمند گردد و بعد به دنبال كيفيت بالاتر و كمترين ميزان برگشتي باشد.
   
مسئله چاپ همزمان يك روزنامه در چندين نقطه از كشور ، بسيار در سرعت توزيع روزنامه موثر است. امروزه كه ارسال فايل از طريق ماهواره‌ها صورت مي‌گيرد و يا گاهي ارسال هوايي است و زمان توزيع به حداقل ممكن رسيده است.
   
گاهي هم سيستم توزيع زميني يا خطي است و باتوجه به مناطق جغرافيايي توزيع صورت مي‌گيرد. در مورد اهميت تيراژ بايد گفت كه در نهادينه كردن تيراژ براي مطبوعات ، توزيع نقش بسيار تعيين كننده‌اي دارد. درحاليكه بعضي معتقدند تيتر يا خود مطالب نقش مهمي دارند.
   
بنابراين روزنامه‌ي موفق بايد سازمان توزيعي را طراحي كند كه از اين طريق تيراژ خود را نهادينه سازد.
   
سومين عنصر از تشكيلات سازمان رسانه‌اي بحث مصرف است كه اين بحث بر :

1- شناخت مخاطب 

2- فقدان نظرسنجي

3- ارتباط دوسويه تاكيد دارد.
   
از آن جا كه مخاطبان انواع و سطوح و علايق گوناگوني دارند و از اين حيث باهم متفاوتند ، چه قبل از انتشار روزنامه و چه در حين انتشار ، ضروري است كه نياز مخاطب و خود او شناخته شود و براساس آناليز شناخت مخاطب ، ماكت مطبوعاتي برچيده شود. بنابراين بعد از شناخت نياز مخاطب، از طريق نظرسنجي مي‌توان نياز او را اندازه‌گيري كرد تا برنامه‌ريزي رسانه‌اي بعد از اين اندازه‌گيري نياز مخاطب تدوين شود.
    
منبع : راهكار مديريت